
ASAC DATI è un sistema di basi di dati unificato per la gestione di tutte le informazioni relative ai fondi conservati dall’ASAC, l’Archivio Storico delle Arti Contemporanee della Fondazione La Biennale di Venezia.
Nel gennaio 2004 la Biennale è stata trasformata in Fondazione e tra le prime iniziative è stato varato il riordino dell'ASAC. In tale contesto alla fine del 2004 è stato ideato questo progetto, avviato nel settembre 2005 in collaborazione con 3DEverywhere srl, la spin-off del Laboratorio di Tecnologia e Telecomunicazioni Multimediali del Dipartimento di Ingegneria dell'Informazione (DEI) dell'Università di Padova.
Fondamentali gli incontri preliminari tra gli ingegneri e gli operatori dell’Archivio per l’analisi approfondita e la descrizione dettagliata dei fondi, dei documenti e delle informazioni gestite dall’ASAC.
Da questo studio sono emerse similarità, differenze e connessioni che testimoniano l’estrema varietà di oggetti e dati raccolti dalla struttura, ciò ha richiesto soluzioni ad hoc. La forte interrelazione tra i diversi fondi ed eventi, caratteristica che ha sempre rappresentato il valore aggiunto dell’ASAC, ha determinato così la realizzazione di una peculiare e ricca base di dati. Si potrebbero fare innumerevoli esempi di queste interrelazioni, date principalmente dal fatto che i medesimi soggetti hanno avuto negli anni funzioni diverse, da partecipanti a giuria, da autori di testi a soggetto di foto, e così via.
La realizzazione di una base di dati per la gestione di Cineteca, Fototeca e di notizie relative alla Manifestazione del Cinema, rappresenta la prima fase di un importante e complesso progetto che, in futuro, prevederà la gestione e quindi l’interazione di tutti fondi dell’Archivio e di molte altre notizie bibliografiche, catalografiche, amministrative, storiche, scientifiche e tecniche relative al mondo della Biennale e delle Arti.
Per circa trent’anni Ca’ Corner della Regina ha ospitato le collezioni dell’ASAC. I lavori di restauro di questo prestigioso palazzo hanno determinato la chiusura al pubblico dell’Archivio, segnandone il definitivo collasso, già intravisto da Wladimiro Dorigo con venti anni di anticipo, tanto da indurlo ad abbandonare la responsabilità di Conservatore. Se esigenza primaria rimane reperire e allestire una nuova sede, il progetto ASAC DATI ha come obiettivi la visibilità e la fruibilità delle raccolte, in continuo incremento, e la loro gestione e organizzazione archivistica.
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